Registrare una riunione è semplice. Il problema arriva quando devi ritrovare una decisione, un nome o una scadenza nascosti in mezz’ora di conversazione. Con Google Gemini puoi trasformare una registrazione audio in un documento Word, recuperando le informazioni che ti interessano senza dover riascoltare tutto.
Come creare un documento Word partendo da un audio
Apri Google Gemini, clicca su Aggiungi file e carica la registrazione dal computer o dallo smartphone. A questo punto puoi chiedere all’IA una trascrizione completa, ma spesso è più utile ottenere un documento che raccolga soltanto le informazioni importanti.
Prova con questo prompt:
“Ascolta questa registrazione e crea un documento Word (.docx). Organizza il contenuto per argomenti, riassumi le decisioni prese e indica le attività da svolgere, specificando responsabili e scadenze quando vengono citati. Elimina le ripetizioni, ma conserva tutte le informazioni utili. Non inventare nulla e segnala eventuali passaggi poco chiari.”
Gemini analizzerà l’audio e preparerà il documento. Potrai controllarlo, chiedere correzioni e scaricarlo in formato Word. Se il download diretto non è disponibile, puoi esportare il testo in Google Documenti e salvarlo da lì.
Un esempio pratico
Supponiamo che durante una riunione qualcuno dica: “Marco, riesci a mandarci il preventivo entro venerdì?” e che Marco confermi.
Nel riepilogo potresti trovare una voce come questa:
Attività: inviare il preventivo
Responsabile: Marco
Scadenza: venerdì
In questo modo una conversazione diventa un elenco di attività da consultare, senza dover cercare ogni informazione nella registrazione.
Si può utilizzare anche gratuitamente?
Sì. Con un account gratuito Gemini può analizzare fino a 10 minuti di audio per richiesta. Con Google AI Pro o Ultra il limite sale a tre ore.
Il procedimento funziona anche per lezioni, interviste e appunti vocali. Ricorda soltanto di controllare il risultato, soprattutto quando contiene cifre, nomi o scadenze: l’IA può commettere errori di trascrizione.
Se la registrazione contiene informazioni riservate o interventi di altre persone, verifica anche di essere autorizzato a caricarla su un servizio online.
